OLFolderSync 1.00; Sincronización de archivos de Outlook de dos o más PCs

Actualizar la información de archivos Outlook en equipos de trabajo es una mejora poderosa para incrementar la productividad. Una nueva herramienta facilita la sincronización asíncrona a través del correo electrónico.

Schlegel, Alemania. (AmbosMedios) Diciembre 21, 2005. -- El desarrollador Sven Ilius descubrió que no era el primero preguntando a la Microsoft por una herramienta para sincronizar carpetas Outlook de equipos de trabajo. Parece obvio que sincronizar por ejemplo las agendas o tareas de colegas pudiera ser sumamente práctico. Sin embargo, Outlook fue desarrollado para uso de computadoras personales y la Microsoft no ha publicado una utilidad para sincronizar Outlook en grupo, aunque no es necesario que cada miembro de equipo registre cada contacto individual, ya que estos se pueden transferir entre usuarios. Así que el ingeniero Ilius decidió desarrollar una solución que llama OLFolderSync.

Sincronizar Outlook en el fondo

OLFolderSync es una herramienta fácil de manejar, que permite juntar múltiples instalaciones de Outlook. En este proceso cada usuario puede definir cuales carpetas desea sincronizar. También es posible excluir elementos privados del proceso de sincronización o usarlo sólo para objetos de una categoría definida. En principio OLFolderSync puede trabajar con toda carpeta de Outlook, pero normalmente se excluyen las carpetas de “Borradores”, “Desecho” y las bandejas de “Entrada”, “Salida”, y “Enviados”.

¿Como funciona la sincronización?

OLFolderSync intercambia los datos de carpetas de Outlook por medio del correo electrónico en el fondo, mientras que la PC se puede seguir usando para otras tareas. Las PCs no necesitan estar en línea al mismo tiempo, ya que OLFolderSync puede terminar el trabajo automáticamente en la próxima ocasión que baja mensajes de correo electrónico del servidor. La aplicación asegura que los datos se asignen a las carpetas Outlook correctas. Sven Ilius de la compañía desarrolladora “Somebytes” indica: “El programa no requiere intervención por parte del usuario fuera de la instalación antes de la primera sincronización. Después trabaja solo.”

El desarrollador afirma que configurar las herramientas es sencillo. Después de la instalación se ve un menú adicional en la carpeta de “Propiedades” que sirve para definir la sincronización. Para agregar una pareja para sincronización es suficiente registrar su correo electrónico. Sven Ilius: “La aplicación sirve al usuario de negocios, quien puede también descifrar sus datos sensibles, permitiendo protegerlos contra acceso no autorizado.”

Somebytes indica como ejemplos de áreas de aplicación de OLFolderSync:

- Sincronizar agendas, contactos, tareas y noticias de una PC doméstica con una en la oficina o al revés.

- Una asistente personal puede registrar citas que pueden ser sincronizadas desde cualquier ubicación o continente.

- Sincronizar fechas de cumpleaños con amigos y la familia – todo un grupo puede tener el mismo calendario de cumpleaños.

- Trabajar con los mismos datos de calendario de grupo, de tareas u otros documentos.

- Sincronizar datos de Outlook de una PC portátil con una PC estacionaria.

- Sincronizar citas para agentes viajeros.

- Sincronizar compromisos entre miembros de un club.

- Preparar registros de horas de trabajo con los datos de los calendarios de Outlook.

- Como alternativa a una carpeta de Outlook para redes.

Disponibilidad y licencias

OLFolderSync 1.0 traja bajo Windows 2000, 2003 o XP con las versiones de Microsoft Outlook 2000 a 2003. Una versión de prueba gratuita se puede baja de la red (1.10 MB). La versión incluyendo a dos licencias cuesta US$72.- / EU€64.- en http://www.olfoldersync.com.

Conclusiones

Una solución económica y práctica para sincronizar Outlook sobre varias PCs. Efectiva y fácil de usar.

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Descripción del producto http://www.olfoldersync.com

Logotipo http://www.somebytes.de/bilder/OLFolderSync.jpg

Logotipo de la compañía http://www.somebytes.de/bilder/somebytes_logo.png

Comunicado de prensa: http://www.wallpaper-calendar.com/press/OLFolder_Engl_IITM.html

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Información sobre Somebytes

El desarrollador Somebytes se especializa en el desarrollo de aplicaciones de sincronización OPC. Somebytes distribuye su software directamente a través de su página web http://www.wallpaper-calendar.com/. Aparte del reciente desarrollo de la aplicación OPC-Netlistener, Somebytes ofrece NVN (para Outlook), Netlistener así como las aplicaciones para la sincronización de Microsoft Outlook OLFolderSync, OLCalendarSync, OLTaskSync y OLContactSync. Estas utilidades sincronizan Outlook en el fondo a través de correo electrónico con uno o varios PCs definidos.

Información de contacto

Somebytes Software Developer

Sven Ilius

Ortsstr. 38, D-07366 Schlegel, Alemania.

Tel. +49 36642 23364