DocuLex Archive Studio -- Goby Capture v5 Versión en Español, Facilita la Automatización de los Documentos

DocuLex (www.doculex.com), creadores de software de gestión de contenido, anuncia el lanzamiento del producto Archive Studio - Goby Capture v5, versión en español, facilitando la automatización de los documentos e imágenes, gestión del conocimiento y la colaboración en el flujo de trabajo. Las nuevas características incluyen mayor precisión de reconocimiento de texto, reconocimiento Zonal OCR y código de barras, además de la detección automática de documentos. Goby Capture ofrece conexión ODBC a la línea de aplicaciones empresariales para extraer los metadatos de una organización en la base de datos existente. El código XML personalizado se añade al reconocimiento para el uso en los paneles sensibles al tacto de los dispositivos de multifuncionales en red y aplicaciones del escáner. Goby Capture ha implementado el uso de códigos del estado en el flujo de trabajo, notificación automática y la capacidad de enrutar los documentos a los diferentes usuarios de WebSearch. Además, un nuevo instalador inteligente es utilizado para las facilitar actualizaciones periódicas al programa.

Winter Haven, FL (PRWEB) June 30, 2009 -- DocuLex (www.doculex.com), creadores de software de gestión de contenido, anuncia el lanzamiento del producto Archive Studio - Goby Capture v5, versión en español, facilitando la automatización de los documentos e imágenes, gestión del conocimiento y la colaboración en el flujo de trabajo. Las nuevas características incluyen mayor precisión de reconocimiento de texto, reconocimiento Zonal OCR y código de barras, además de la detección automática de documentos. Goby Capture ofrece conexión ODBC a la línea de aplicaciones empresariales para extraer los metadatos de una organización en la base de datos existente. El código XML personalizado se añade al reconocimiento para el uso en los paneles sensibles al tacto de los dispositivos de multifuncionales en red y aplicaciones del escáner. Goby Capture ha implementado el uso de códigos del estado en el flujo de trabajo, notificación automática y la capacidad de enrutar los documentos a los diferentes usuarios de WebSearch. Además, un nuevo instalador inteligente es utilizado para las facilitar actualizaciones periódicas al programa.

Para obtener información adicional sobre DocuLex Archive Studio -- Goby Capture v5, versión en español y solicitar una demostración del programa en línea, visite www.doculex.com.

Acerca de Goby Capture
Goby Capture mejora enormemente las capacidades de las MFP en red, de los escáneres de producción, de los escáneres de escritorio, escáneres de formato ancho y de las unidades de fax, así como también unidades independientes con la capacidad de enviar archivos a un servidor. El fácil uso del programa simplifica la conversión de documentos en papel a documentos electrónicos mediante la automatización de funciones del procesamiento de las imágenes en el servidor de los documentos. La capacidad distribuida de la captura proporciona un número ilimitado de usuarios en toda una organización a través del programa Goby Profiler que junto con el programa Goby Monitor son componentes del procesamiento de las imágenes.

Con Goby Capture de DocuLex, la tecnología de las cubiertas inteligentes permite que los documentos tengan un perfil y sean catalogados antes de la captura. Los criterios de indexación pueden ser agregados a través del reconocimiento optico de marcas - OMR o del reconocimiento de códigos de barras de dos dimensiones o creados con el contenido, definido por el usuario. Esto permite que los documentos se escaneen, se indexen y se organicen electrónicamente, para que a continuación, sean enviados a una PC, a un folder y a DocuLex Archive Studio - WebSearch u otros sistemas de gestión de documentos.

Goby Profiler es instalado en una PC o en una MFP que es en donde se inicia la función de captura. Con documentos en papel, el usuario ingresa en el documento, la clave de identificación de contenido dentro de los campos del Profile Form (cliente, caso o el nombre del proyecto, la materia, el año fiscal, etc.), crea e imprime el Profile Form y escanea el documento al Archive Studio - WebSearch, carpetas de la red, correo electrónico, impresora y a direcciones FTP.

Los documentos electrónicos también puede ser capturados y almacenados en su formato nativo para la colaboración en el flujo de trabajo, la revisión, o convertidos a PDF.

Capturare, indexe y envié una copia de los documentos con el mismo archivo a las carpetas donde se archivan los archivos relacionados. El Profile Form es utilizado tanto para la captura de los documentos en papel, como para la captura de los archivos electrónicos.
La nueva utilidad del programa Goby Profiler proporciona la conexión a base de datos como Oracle y SQL

Goby Monitor, corre en una PC central, y reconoce el Profile Form, coloca plenamente los índices en el documento, crea el nombre del archivo y envía el archivo PDF al destino definido por el usuario, incluyendo una dirección de FTP, correo electrónico, impresora, red, carpeta local o a una PC. La utilidad de la transferencia de los archivos proporciona la creación automática de carpetas y sub-carpetas con el nombre de las mismas en base a los valores del Profile Form asignados por el usuario.

Goby Monitor realiza el reconocimiento del Profile Form, proporcionando la facilidad de una amigable y común indexación y sub-indexación de los documentos anidados. La actualización incluye una mayor precisión en el reconocimiento óptico de los caracteres - OCR en los diferentes idiomas del mundo, proporcionando el soporte para la salida a todos los sistemas importantes de gestión de documentos. Archive Studio - WebSearch, con la característica de seguridad basada en Web 2.0 proporciona el acceso instantáneo de los documentos desde cualquier lugar a través de Internet, incluyendo la asignación de permisos y la integración de Active Directory.

Acerca de DocuLex
Incorporada en 1996, en Winter Haven, Florida, DocuLex crea software no propietario de gestión de contenido empresarial. A través de un amplio canal de revendedores en todo el mundo, la compañía ofrece software de captura y procesamiento de imágenes, junto con los programas del navegador basado en la gestión de contenidos del documento y colaboración, archivando el correo, la gestión del conocimiento, el flujo de trabajo y las políticas de retención de documentos, todo esto es ofrecido en la suite Archivo Studio. Archive Studio es fácil de usar, es un software productivo de gestión de documentos electrónicos para cualquier ambiente de negocios que buscan garantizar el acceso instantáneo a los documentos desde cualquier lugar. Para mayor información del programa visite www.doculex.com.

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